Registerkarte Verweise

Bitte beachten Sie auch die Beschreibung der Tastenkombinationen zu den Registerkarten!

Die erste Registerkarte enthält die Verweise eines Zettels auf andere Zettel. Die Registerkarte kann auch über das Menü Ansicht bzw. die Tastenkombination Strg+F1 (auf Mac: Befehl+F1) angezeigt werden.

Verweise stellen eines der wesentlichen Strukturierungsprinzipien des Zettelkastens dar. Ein anderes zentrales Prinzip sind die Folgezettel.

Verweise sind automatisch hergestellte Verbindungen zwischen Zetteln. Zettel werden dann miteinander „verknüpft“, wenn sie mindestens ein gemeinsames Schlagwort haben (zur Eingabe von Schlagwörtern siehe Workshop zur Neueingabe).

Ein Zettel mit dem Schlagwort System enthält Verweise auf sämtliche anderen Zettel, die ebenfalls das Schlagwort System enthalten.

In der Liste der Verweise werden alle Zettelnummern und die Zettelüberschriften von den Zetteln angezeigt, zu denen ein Verweis hergestellt werden konnte. Dies geschieht automatisch. Der Zettelkasten „berechnet“ beim Anzeigen eines Zettels automatisch die Verweise auf andere Zettel.

Hier ein Beispiel:

Dieser Zettel besitzt 166 automatisch hergestellte Verweise. Das lässt sich unten rechts in der Statuszeile ablesen.

Links auf dem Bild sind die 11 Schlagwörter des Zettels zu sehen:

Es gibt demnach 166 weitere Zettel, die ebenfalls mindestens eines dieser Schlagwörter enthalten. Diese 166 Zettel sind in der Registerkarte angezeigt:

Neu seit Zettelkasten-Version 3.1.1 ist die dritte Spalte Relevanz. Diese zeigt an, wie viel Prozent der Schlagwörter des (ursprünglich) angezeigten Zettels ebenfalls in den jeweils anderen Zetteln, die in der Verweisliste stehen, enthalten sind. Je höher der Relevanz-Wert (von 0 bis maximal 100) ist, desto mehr Schlagwörter haben der Ursprungszettel und sein „Verweiszettel“ gemeinsam.

Wie man herausfindet, welche Schlagwörter gemeinsam bestehen, steht im Abschnitt Verweis-Schlagwörter identifizieren weiter unten.

Die bisher beschriebenen Verweise werden automatisch vom Zettelkasten erstellt. Mitunter ist es jedoch wünschenswert, zusätzlich manuelle Verweise auf andere Zettel zu erstellen. Dies kann der Fall sein, wenn zwei Zettel miteinander erkennbar verknüpft werden sollen, jedoch keine gemeinsamen Schlagwörter existieren. Oder aber, ein Zettel, der bereits in der umfangreichen automatisch erstellten Verweisliste enthalten ist, soll noch mal als manueller Verweis hinzugefügt werden, damit dieser Zettel besser auffällt.

Jedesmal, wenn für einen Zettel ein manueller Verweis auf einen anderen Zettel erstellt wird, erhält der andere Zettel automatisch einen Rückverweis auf den „Ausgangszettel“, da die Verknüpfung der beiden Zettel für beide Zettel gilt!

Eine Möglichkeit, manuelle Verweise einzufügen, ist der entsprechende Menübefehl:

Sofern ein Zettel manuelle Verweise enthält, erscheint in der unteren Hälfte der Registerkarte „Verweise“ eine zweite Tabelle. Diese enthält die manuellen Verweise:

Suchergebnisse aus dem Suchergebnisfenster können direkt per Drag'n'Drop zu den manuellen Verweisen hinzugefügt werden. Somit spart man sich die Eingabe von Zettelnummern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Führen Sie eine Suche durch bzw. öffnen Sie das Suchergebnisfenster.
2. Links in der Tabelle sehen Sie die gefundenen Suchergebnisse (siehe hierzu auch die Beschreibung des Suchergebnisfensters). Markieren Sie hier die gewünschten Einträge, die Sie als manuellen Verweis hinzufügen möchten.
3. Stellen Sie sicher, dass hinter (also unter) oder neben dem Suchergebnisfenster das Hauptfenster mit der Registerkarte Verweise zu sehen ist.
4. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der markierten Einträge aus dem Suchergebnisfenster und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Verweise und lassen Sie die Maustaste los.

Fertig. Die Einträge werden als manuelle Verweise hinzugefügt.

Achtung! Das funktioniert nur, wenn bereits Verweise (automatische oder manuelle) vorhanden sind. Über „leeren“ Tabellen können die Einträge aus dem Suchergebnisfenster nicht per Drag'n'Drop auf der Registerkarte abgelegt werden.

Wird einer der automatisch erstellten Verweise ausgewählt, werden die entsprechenden Zettel-Inhalte (Inhalt, Literatur, Schlagwörter, sonstige Vermerke) im Hauptfenster angezeigt. Überdies werden automatisch die Schlagwörter des Zettels markiert, die dieser mit dem ursprünglichen Zettel gemeinsam hat. Es werden also die Schlagwörter hervorgehoben, aufgrund derer die Verknüpfung der Zettel zustande gekommen ist.

Hier ein Beispiel:

• Links unten sieht man die Zettelnummer des ursprünglichen Zettels (988).
• Dieser Zettel besitzt 288 automatisch erstellte Verweise auf andere Zettel. Diese anderen Zettel sieht man in der Registerkarte rechts.
• In dieser Registerkarte ist Zettel 669 ausgewählt. Dieser Zettel wird im Hauptfenster (siehe Felder Eintrag, Quellenangabe, Schlagwörter, sonstige Vermerke) angezeigt.
• Gleichzeitig sind die Schlagwörter Beobachtung und Unterscheidung hervorgehoben. Diese beiden Schlagwörter tauchen sowohl in Zettel 669 als auch 988 auf.

Sobald man einen Verweiseintrag auswählt, wird dieser im Fenster angezeigt. Um zum ursprünglichen Zettel zurückzukehren, muss man die Ansicht aktualisieren. Genaueres dazu steht im Workshop Navigation unter Verlaufsfunktion.

Die Verweise eines Zettels auf andere Zettel setzen sich aus allen Schlagwörtern des aktuellen Zettels zusammen. Das heißt, die Einträge, die in der Verweisliste in der Registerkarte aufgeführt sind, haben mindestens ein gemeinsames Schlagwort, aber mitunter auch mehrere oder gar alle Schlagwörter gemeinsam.

Mitunter ist es interessant zu erfahren, welche Verweise zu anderen Zetteln aufgrund bestimmter Schlagwörter hergestellt wurde. Folgendes Bespiel:

Insgesamt gibt es für diese 11 Schlagwörter des Zettels 165 andere Zettel, die mindestens eines dieser 11 Schlagwörter enthalten. Wenn man nun bspw. wissen möchte, welche Zettel aufgrund des Schlagwortes Netzwerk miteinander verknüpft sind, muss man dieses Schlagwort in der Zettel-Schlagwortliste einfach einmal anklicken (also markieren). Daraufhin wird die Verweisliste gefiltert und es bleiben alle Einträge übrig, die ebenfalls das markierte Schlagwort enthalten.

Hier sieht man, dass 12 weitere Einträge ebenfalls das Schlagwort Netzwerk enthalten, und die Verknüpfung zu diesem Zettel - unter anderem - aufgrund dieses Schlagwortes zustande kam.

Um die gesamte Verweisliste wieder anzuzeigen, gibt es drei Möglichkeiten:

1. Mit der rechten Maustaste in die Zettel-Schlagwortliste klicken, um das Kontextmenü zu öffnen. Hier den Menüefehl Verweisliste wiederherstellen auswählen.
2. Mit der rechten Maustaste in die die Verweisliste auf der Registerkarte klicken, um das Kontextmenü zu öffnen. Hier den Menübefehl Verweisliste wiederherstellen auswählen.
3. Aus der Menüleiste das Menü Verweise öffnen und den Menüpunkt Verweisliste wiederherstellen auswählen.

Es besteht nicht nur die Möglichkeit, die Verweisliste aufgrund eines einzigen Schlagwortes zu filtern. Wenn mehrere Schlagwörter gleichzeitig markiert sind, wird die Verweisliste entsprechend anders gefiltert.

Mit gedrückter Strg-Taste (auf Mac: Befehls-Taste, das ist diejenige mit folgendem Symbol: ⌘) kann man mehrere Listeneinträge auswählen.

Wenn man

• über das Menü Verweise aus der Menüleiste oder
• über das Kontextmenü (rechte Maustaste in die Zettel-Schlagwortliste)

den Eintrag Logisch-oder filtern ausgewählt hat (erkennbar durch ein kleines Häkchen vor dem Menübefehl), dann werden beim Filtern der Verweisliste alle Zettel angezeigt, die mindestens eines der ausgewählten Schlagwörter der Zettel-Schlagwortliste enthalten. Dadurch werden potenziell mehr Einträge in der Verweisliste angezeigt, als wenn man nur ein einzelnes Schlagwort in der Zettel-Schlagwortliste markiert - da die Verweiseinträge eines oder mehrere der ausgewählten Schlagwörter enthalten müssen.

Wenn man

• über das Menü Verweise aus der Menüleiste oder
• über das Kontextmenü (rechte Maustaste in die Zettel-Schlagwortliste)

den Eintrag Logisch-und filtern ausgewählt hat (erkennbar durch ein kleines Häkchen vor dem Menübefehl), dann werden beim Filtern der Verweisliste alle Zettel angezeigt, die alle der ausgewählten Schlagwörter der Zettel-Schlagwortliste enthalten. Dadurch werden potenziell weniger Einträge in der Verweisliste angezeigt, als wenn man nur ein einzelnes Schlagwort in der Zettel-Schlagwortliste markiert - da die Verweiseinträge ebenfalls alle markierten Schlagwörter enthalten müssen.