Folgezettel

Bitte beachten Sie auch die Beschreibung der Tastenkombinationen zu den Registerkarten!

Über das Menü Ansicht bzw. die Tastenkombination Strg+F2 (auf Mac: Befehl+F2) kann die Registerkarte Folgezettel aufgerufen werden.

Folgezettel stellen eines der wesentlichen Strukturierungsprinzipien des Zettelkasten dar. Ein anderes zentrales Prinzip sind die Verweise.

Die Folgezettel dienen der besonderen Verknüpfung von Zetteln und versuchen, das Prinzip der Zettelnummerierung, wie Niklas Luhmann sie vorgenommen hat, umzusetzen. Thematisch ähnliche Zettel können „dichter beisammen“ gehalten werden, wenn man sie als Folgezettel anlegt.

Ein Folgezettel wird technisch ans Ende des Zettelkastens gelegt und erscheint auch als letzter Eintrag. Allerdings wird er intern als Folgezettel des aktuell angezeigten Zettels vermerkt.

1. Jeder Zettel erhielt zunächst eine einfache, fortlaufende Nummer, wobei jede Nummer offensichtlich ein neues Thema bezeichnete. Diese einfach Nummerierung wird im Zettelkasten-Programm automatisch vorgenommen. Der Unterschied ist jedoch, dass nicht jede Zettelnummer automatisch ein neues Thema bezeichnen muss.
2. Eine sequentielle Fortsetzung eines Themas erfolgte bei Luhmann durch Querstriche mit anschließender neuer Nummer: 1/1, 1/2, 1/3, 1/4
3. Abzweigungen von einem Thema, das aber dennoch mit dem ursprünglichen Thema verknüpft bleiben sollte, wurden durch Buchstaben gekennzeichnet: 1a, 1b, 1c, 1d
4. Da jede Abzweigung wiederum thematisch fortgesetzt werden kann, und jede Fortsetzung wiederum thematische Abzweigungen haben könnte, sind Zettelnummern wie z.B. „1/3a.2b/5“ (oder ähnlich)

(siehe dazu den sehr interessanten Artikel im Sciencegarden)

Visuell kann dieses Prinzip nicht nachgebildet werden, da jeder neue Zettel entweder am Ende des Zettelkastens oder in eine bestehende Lücke eingefügt wird (siehe dazu Workshop Grundeinstellungen). Luhmann hingegen konnte Zettel dort in seinem Zettelkasten einsetzen, wo sie logisch fortgeführt werden.

Technisch lässt sich das Prinzip jedoch umsetzen.

Eine sequentielle Fortsetzung eines Zettels kann als Folgezettel erster Ebene angesehen werden. Jeder Folgezettel, den ich für einen Zettel eintrage, fungiert als sequentielle Fortsetzung eines bestimmten Zettels oder Themas. Nehmen wir folgendes Beispiel:

Zettel 1895 behandelt das Thema Nutzer als Störfaktor. Auf zwei anderen Zetteln (1896 und 1898) wird dieses Thema fortgesetzt. Um dies zu erreichen, geht man folgendermaßen vor:

• Zettel 1895 anzeigen lassen
• Über das Menü Bearbeiten den Befehl Folgezettelnummern eingeben ausführen. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe der Zettelnummern.
• Hier die Nummern 1896 und 1898, durch Komma getrennt, eingeben:

• Mit Klick auf Ok die Eingabe übernehmen.

Anschließend werden die Folgezettel in der Registerkarte Folgezettel angezeigt.

Auf der Registerkarte Folgezettel ist immer mindestens ein Eintrag vorhanden, nämlich der aktivierte (zur Unterscheidung aktivierter/angezeigter Zettel siehe Workshop Navigation). Die direkt folgenden Zettel sind in diesem Beispiel diejenigen, die als sequentielle Fortsetzung des ursprünglichen Themas fungieren.

Wenn einer der Folgezettel selbst wiederum sequentiell fortgeführt wird, kann eine thematische Abzweigung entstehen (wäre das Thema kein anderes, könnte man es gleich auf der obersten Ebene eingliedern).

D.h. ein Zettel…

• der bereits Folgezettel enthält und
• selbst irgendwo als Folgezettel eingetragen wird

produziert automatisch eine thematische Abzweigung.

Man kann alternativ auch Folgezettel in der Registerkarte markieren und dann - wie oben beschrieben - über das Menü Bearbeiten Folgezettelnummern eingeben. Diese Nummern werden dann dem markierten, angezeigten Zettel als Folgezettel hinzugefügt.

Im Folgenden Beispiel wurde

1. Zettel 1896 markiert und
2. per Befehl Folgezettelnummern eingeben die Nummern 1411 und 1641 eingegeben.
3. Anschließend wurde Zettel 1641 markiert und Nummer 1640 als Folgezettelnummer eingegeben.

Das Ergebnis sieht folgendermaßen aus:

Wenn ein Zettel selbst Folgezettel eines anderen Zettels ist, wird dies auch auf dieser Registerkarte angezeigt. Es erscheint eine neue Spalte rechts auf der Registerkarte, die alle Zettelnummern enthält, wovon der aktuelle Zettel ein Folgezettel ist.

Im folgenden Beispiel wird Zettel 1641 angezeigt, der den Zettel 1640 als Folgezettel hat und selbst Folgezettel des Zettels 1896 ist:

Ein Folgezettel selbst kann den übergeordneten Zettel nicht wiederum als untergeordneten Folgezettel haben, da dies zu einer „Endlosschleife“ führen würde. Auf die obigen Beispiel bezogen, bedeutet das:

Zettel 1641 ist Folgezettel von Zettel 1896. Zettel 1896 wiederum kann daher nicht Folgezettel von Zettel 1641 oder eines anderen Folgezettels von Zettel 1641 (bspw. 1640) werden.

Aber: Zettel 1641 kann durchaus Folgezettel von mehreren Zetteln gleichzeitig werden, also zusätzlich bspw. auch von Zettel 1800.

Die Folgezettels eines Zettels können in dieser Registerkarte per Drag'n'Drop verschoben werden, d.h. man kann einen Eintrag mit gedrückter linker Maustaste nach oben und unten verschieben. Beim loslassen der linken Maustaste wird der Eintrag an entsprechender Stelle, an der sich der Mauszeiger befindet, wieder eingefügt.

Achtung Ein Folgezettel kann immer nur in seiner Ebene verschoben werden, d.h. man kann - wenn man mehrere Folgezettel-Ebenen in der Registerkarte hat, einen Folgezettel nicht mehrere Ebenen tiefer verschieben.

Neben dem Menübefehl aus dem Menü Bearbeiten können Folgezettel auch

• über diverse Kontextmenüs (rechte Maustaste)
• über die Symbolleisten
• und auch aus dem Suchergebnisfenster per Menübefehle oder per Drag'n'Drop

hinzugefügt werden.